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日本特许厅放宽签名要求
2021-02-26 15:54:21 阅读

作为新型冠状病毒(COVID-19)救济措施的一部分,2020年12月28日日本特许厅颁布了一项措施,以减少一些手写签名的要求。
 
需要注意的是,日本特许厅现行的程序标准是相对较新的,一些审查员和程序审查员可能还不熟悉它们。因此,申请人使用新程序的过程中可能会遇到一些困难,特别是在头几个月。此外,这些新程序还可能发生改变或在任何时候结束。
 
这一次,为了推进程序现代化,日本政府也在寻求减少在政府文件中使用邮票和手写签名的必要性,比如之前日本特许厅所要求的那些。目前尚不清楚,在新型冠状病毒救济措施结束后,这些要求是否会继续放宽,但保留这些措施将符合政府在这方面的现代化目标。
 
委托书
 
尚未获授权的授权书表格/文件无须附有手写签名。委托书形式/文档附有电子签名形式的(例如)“名称”,和在签名框中输入日期,将被接受。填写电子签名和日期的人应该是填写表格的人。不过,即使没有电子签名(空白签名行)的委托书表格/文件目前也被接受。然后,可以把申请表寄给你的日本代理人存档。但是涉及已授予专利、商标、版权等程序的授权书,如变更专利权人地址等,不能免除手写签名的要求。
 
当然,日本特许厅也接受以传统方式执行的委托书形式/文件。也就是说,手写的签名和日期也是一如既往可以接受的。在这种情况下,手写文件的原件必须寄给日本代理人存档。
 
需要注意的是,所有权文件的变更并不免除手写签名的要求。也就是说,原始的、手写的合同或其他证明所有权变更的文件仍然必须提交给日本特许厅。但是所有权变更文件随附的授权书,可以如上所述以电子签名提交。
 
添加或删除发明人的发明人声明
 
最后,添加或删除发明人的发明人声明不需要包含手写签名。不过,有关程序与授权书表格/文件略有不同。对于声明,每个发明人必须输入声明生效的日期。不需要输入电子签名。然后可以把表格原件寄给日本代理备案。
 
文章来源:
https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=4e78c982-c0be-4d54-b0a8-8cf100df36d1


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